Asistent/ tka - Volkswagen Koncern - Pilotná hala

Zabezpečenie chodu sekretariátu:
- tlač kalendára a podkladov pre vedúceho
- pošta, dať na podpis, rozdeliť určeným osobám
- sledovať kalendár vedúceho, plánovať, koordinovať, informovať, odsúhlasiť termíny s vedúcim
- príprava, zabezpečenie termínov, porád, rezervácia zasadačiek
- vybavovanie telefonátov, komunikácia s inými odd., informovanie vedúceho
- ohlasovanie, prijímanie návštev
- sledovanie rozpočtu v systéme SAP FI
- príprava rôznych podkladov, dokumentov, tabuliek, prezentácii...
- účasť na termínoch a z nich následne vypracovanie protokolov

Koordinácia:
- koordinátor vzdelávania, prihlasovanie zamestnancov na školenia cez systém SAP HR, spolupráca s odd. Coaching
- koordinátor manažmentu ideí,
- koordinátor - zástupca zamestnancov BOZP, nahlasovanie porúch, opráv, obstarávanie materiál do lekárničky (sledovanie expirácie liekov...)
- nahlasovanie problémov s PC, so systémami, prekládky tel. liniek a iné na IT Hotline
- evidencia priepustiek na vozidlo, preberanie, odovzdávanie starých na ochrane závodu

Vykonávanie drobných nákupov do kanc., obstarávanie kanc. materiálu, občerstvenia:
- nahrávanie záloh na drobné nákupy v systéme SAP FI
- vyúčtovania nákupov
- objednávanie kancelárskeho materiálu a občerstvenia v systéme SAP FI (aktuálne Activa)
- zabezpečovanie pohostenia pri pracovných rokovaniach (aktuálne Medusa, bufet Golf)

Spolupráca s odd. cestovné služby, nahlasovanie a nahrávanie záloh na služobné cesty:
- nahrávanie cestovných príkazov v systéme SAP HR, spolupráca s odd. cestovné služby (poistky, ubytovanie, letenky, shuttle)

Sociálny program:
- vitamíny, pitný režim pre zamestnancov (vystavenie zoznamov, vyzdvihnutie)

- perspektívna práca v spoločnosti patriacej do koncernu VOLKSWAGEN,
- zaujímavé finančné ohodnotenie, 13. a 14. plat,
- možnosť školení a jazykových kurzov,
- pružný pracovný čas,
- benefity vyplývajúce z kolektívnej zmluvy

Životopis prosíme zasielať aj v nemeckom jazyku alebo anglickom jazyku. Kontaktujeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky na danú pracovnú pozíciu. Zároveň nám prosím zasielajte súhlas so spracovaním osobných údajov v zmysle zákona 428/2002 Z.z.