We are sorry, the company offering the job position has finished posting the job on the site.
Thank you for understanding.
Display similar jobs
Thank you for understanding.
Display similar jobs
Asistent/ tka pre Logistiku - (Volkswagen Koncern)
Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
dohodou
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Zabezpečenie chodu sekretariátu:
- tlač kalendára a podkladov pre vedúceho
- pošta, dať na podpis, rozdeliť určeným osobám
- sledovať kalendár vedúceho, plánovať, koordinovať, informovať, odsúhlasiť termíny s vedúcim
- príprava, zabezpečenie termínov, porád, rezervácia zasadačiek
- vybavovanie telefonátov, komunikácia s inými odd., informovanie vedúceho
- ohlasovanie, prijímanie návštev
- sledovanie rozpočtu v systéme SAP FI
- príprava rôznych podkladov, dokumentov, tabuliek, prezentácii...
- účasť na termínoch a z nich následne vypracovanie protokolov
Koordinácia:
- koordinátor vzdelávania, prihlasovanie zamestnancov na školenia cez systém SAP HR, spolupráca s odd. Coaching
- koordinátor manažmentu ideí,
- koordinátor - zástupca zamestnancov BOZP, nahlasovanie porúch, opráv, obstarávanie materiál do lekárničky (sledovanie expirácie liekov...)
- nahlasovanie problémov s PC, so systémami, prekládky tel. liniek a iné na IT Hotline
- evidencia priepustiek na vozidlo, preberanie, odovzdávanie starých na ochrane závodu
Vykonávanie drobných nákupov do kanc., obstarávanie kanc. materiálu, občerstvenia:
- nahrávanie záloh na drobné nákupy v systéme SAP FI
- vyúčtovania nákupov
- objednávanie kancelárskeho materiálu a občerstvenia v systéme SAP FI (aktuálne Activa)
- zabezpečovanie pohostenia pri pracovných rokovaniach (aktuálne Medusa, bufet Golf)
Spolupráca s odd. cestovné služby, nahlasovanie a nahrávanie záloh na služobné cesty:
- nahrávanie cestovných príkazov v systéme SAP HR, spolupráca s odd. cestovné služby (poistky, ubytovanie, letenky, shuttle)
Sociálny program:
- vitamíny, pitný režim pre zamestnancov (vystavenie zoznamov, vyzdvihnutie)
- tlač kalendára a podkladov pre vedúceho
- pošta, dať na podpis, rozdeliť určeným osobám
- sledovať kalendár vedúceho, plánovať, koordinovať, informovať, odsúhlasiť termíny s vedúcim
- príprava, zabezpečenie termínov, porád, rezervácia zasadačiek
- vybavovanie telefonátov, komunikácia s inými odd., informovanie vedúceho
- ohlasovanie, prijímanie návštev
- sledovanie rozpočtu v systéme SAP FI
- príprava rôznych podkladov, dokumentov, tabuliek, prezentácii...
- účasť na termínoch a z nich následne vypracovanie protokolov
Koordinácia:
- koordinátor vzdelávania, prihlasovanie zamestnancov na školenia cez systém SAP HR, spolupráca s odd. Coaching
- koordinátor manažmentu ideí,
- koordinátor - zástupca zamestnancov BOZP, nahlasovanie porúch, opráv, obstarávanie materiál do lekárničky (sledovanie expirácie liekov...)
- nahlasovanie problémov s PC, so systémami, prekládky tel. liniek a iné na IT Hotline
- evidencia priepustiek na vozidlo, preberanie, odovzdávanie starých na ochrane závodu
Vykonávanie drobných nákupov do kanc., obstarávanie kanc. materiálu, občerstvenia:
- nahrávanie záloh na drobné nákupy v systéme SAP FI
- vyúčtovania nákupov
- objednávanie kancelárskeho materiálu a občerstvenia v systéme SAP FI (aktuálne Activa)
- zabezpečovanie pohostenia pri pracovných rokovaniach (aktuálne Medusa, bufet Golf)
Spolupráca s odd. cestovné služby, nahlasovanie a nahrávanie záloh na služobné cesty:
- nahrávanie cestovných príkazov v systéme SAP HR, spolupráca s odd. cestovné služby (poistky, ubytovanie, letenky, shuttle)
Sociálny program:
- vitamíny, pitný režim pre zamestnancov (vystavenie zoznamov, vyzdvihnutie)
Zamestnanecké výhody, benefity
- perspektívna práca v spoločnosti patriacej do koncernu VOLKSWAGEN,
- zaujímavé finančné ohodnotenie, 13. a 14. plat,
- možnosť školení a jazykových kurzov,
- pružný pracovný čas,
- benefity vyplývajúce z kolektívnej zmluvy
- zaujímavé finančné ohodnotenie, 13. a 14. plat,
- možnosť školení a jazykových kurzov,
- pružný pracovný čas,
- benefity vyplývajúce z kolektívnej zmluvy
Informácie o výberovom konaní
Životopis prosíme zasielať aj v nemeckom jazyku alebo anglickom jazyku. Kontaktujeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky na danú pracovnú pozíciu. Zároveň nám prosím zasielajte súhlas so spracovaním osobných údajov v zmysle zákona 428/2002 Z.z.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Vzdelanie v odbore
ekonomické
Jazykové znalosti
Nemecký jazyk - Stredne pokročilý (B2) alebo Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
SAP - Základy
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft PowerPoint - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
SAP - Základy
Vodičský preukaz
B
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- užívateľská znalosť MS Office, SAP výhodou
- strojopis
- aktívna znalosť nemeckého jazyka, znalosť anglického jazyka výhodou
- komunikatívnosť, kreativita, flexibilita, zodpovedný prístup , tímová spolupráca, ochota učiť sa, príjemné vystupovanie
- vhodné aj pre absolventov
- strojopis
- aktívna znalosť nemeckého jazyka, znalosť anglického jazyka výhodou
- komunikatívnosť, kreativita, flexibilita, zodpovedný prístup , tímová spolupráca, ochota učiť sa, príjemné vystupovanie
- vhodné aj pre absolventov
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Spoločnosť VOLKSWAGEN GROUP SERVICES, s.r.o. s 85-percentným podielom spoločnosti Volkswagen Group Services GmbH a 15-percentným podielom spoločnosti Volkswagen Slovakia, a.s. poskytuje pre Volkswagen Slovakia, ako aj koncern Volkswagen komplexné a odborné personálne riešenia v procesoch automobilového priemyslu.
Zameriavame sa na administratívne, technicko-podporné i výrobné procesy, predovšetkým o oblasť zabezpečenia kvality, plánovacích činností, procesnej podpory nákupu, rôznych inžinierskych a administratívnych služieb. Ponúkame preto veľa atraktívnych pracovných miest v rôznych oblastiach. Navštívte naše pracovné ponuky a využite šancu rozvíjať s nami svoju kariéru.
Zameriavame sa na administratívne, technicko-podporné i výrobné procesy, predovšetkým o oblasť zabezpečenia kvality, plánovacích činností, procesnej podpory nákupu, rôznych inžinierskych a administratívnych služieb. Ponúkame preto veľa atraktívnych pracovných miest v rôznych oblastiach. Navštívte naše pracovné ponuky a využite šancu rozvíjať s nami svoju kariéru.
Počet zamestnancov
250-499 zamestnancov
Kontakt
ID: 2769410
Posting date: 17.10.2016
2016-10-17
location: Bratislava Position: Administratívny pracovník, referent, Asistent, Ekonóm, Sekretárka Company: VOLKSWAGEN GROUP SERVICES, s.r.o.
Basic wage component (gross) and other rewards: dohodou