Receptionist/Junior Team Assistant

ALEF Distribution SK, s. r. o.

Miesto práce
Galvaniho 17/C, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Pozíciu obsadzujeme na zástup za materskú a rodičovskú dovolenku.

*Zabezpečovať plynulý chod recepcie - prijímanie návštev, vybavovanie telefónnych hovorov.
*Asistencia pri príprave školení - občerstvenie, tlač certifikátov, prezentačné listiny, zabezpečenie školiacich materiálov a príprava školiacich miestností.
*Administratívna podpora - príprava listov, dokumentov, úprava dokladov, kontrola PN, príprava podkladov pre mzdy, zabezpečovanie prekladov, vybavovanie pošty, scanovanie dokladov a zmlúv.
*Spolupráca s finančným oddelením - pokladňa, príprava podkladov pre finančné oddelenie, karty majetku, asistencia pri archivácii dokladov.
*Podpora pri organizovaní marketingových a zamestaneckých eventov.
*Správa a udržiavanie všetkých elektrospotrebičov vo firme – manuály , reklamácie, servisy.
*Zastupiteľnosť za Senior Team Assistant (asistencia pri príprave pracovných ciest pre zamestnancov, správa mobilných telefónov; asistencia pri správe vozového parku...)

Zamestnanecké výhody, benefity

* zázemie významnej etablovanej medzinárodnej spoločnosti (20 rokov na trhu)
* príjemné pracovné prostredie
* systém zamestnaneckých benefitov

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie

Vzdelanie v odbore

Administrativa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Fakturácia - Základy
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

* Úplné stredoškolské vzdelanie.
* Aktívna angličtina.
* Znalosť hospodárskej korešpondenice.
* Znalosť MS Office na pokročilej úrovni.
* Dobré komunikačné a organizačné schopnosti.
* Schopnosť pracovať samostatne, zvládať aj nečakané situácie a vedieť reagovať.
* Aktívny a zodpovedný prístup k práci.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

ALEF je spoľahlivým dodávateľom informačných technológií od roku 1994. Dnes patríme medzi najväčších a najsilnejších distribútorov vo východnej Európe – s pobočkami na Slovensku, v Českej republike, Maďarsku, Slovinsku, Chorvátsku, Srbsku, Rumunsku a Grécku. Špecializujeme sa na technológie spoločnosti Cisco, s ktorými máme viac ako dvadsaťročné skúsenosti. Naše portfólio dopĺňajú produkty spoločností NetApp, F5 Networks, AWS, Microsoft, Splunk.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov
ID: 1454072  Posting date: 20.4.2017