Office Manager/Asistentka

ABONUS s.r.o.

Miesto práce
Pri strelnici 27, 821 04 Bratislava, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, živnosť
Termín nástupu
možný ihneď, prípadne dohodou

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Náplňou práce je zabezpečenie chodu spoločnosti po administratívnej stránke:
- práca s došlou a odoslanou poštou, jej prerozdelenie zodpovedným
pracovníkom,
- hospodárska korešpondencia, vybavovanie mailovej komunikácie,
- spracovanie podkladov pre účtovné a mzdové oddelenie
- vedenie pokladne, sledovanie pohybov v banke, vystavovanie faktúr (Pohoda)
- kontakt s klientmi spoločnosti,
- zápisy zo stretnutí a porád,
- organizovanie termínov stretnutí vedenia spoločnosti, príprava podkladov na
stretnutia vedenia, riadenie kalendára,
- dohľad nad plnením termínov a úloh spoločnosti,
- práca s textom (pravopisné korektúry a štylistika) a príprava dokumentov a ponúk,
- vykonávanie dennej operatívy,
- zabezpečenie chodu kancelárie - objednávanie kancelárskych potrieb...,
atď

Informácie o výberovom konaní

Uveďte Vaše skúsenosti pre jednotlivé oblasti:
1. Administratíva
2. Základy ekonomiky
3. Asistentské práce
Svoj životopis posielajte s možným termínom nástupu a očakávanou výškou nástupného platu. Informovať budeme uchádzačov, ktorí postúpia vo výberovom konaní a budú pozvaní na osobný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Jazykové znalosti

Slovenský jazyk - Expert (C2) a Anglický jazyk - Úplný začiatočník (A1)

Ostatné znalosti

Hospodárska korešpondencia - Pokročilý
Strojopis - Pokročilý
Podvojné účtovníctvo - Základy
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Požadujeme bezúhonnosť, čestnosť, dochvíľnosť, pracovitosť.
Dôležitá je samostatnosť, dobrá znalosť MS WORD a EXCEL, gramatiky slovenského jazyka, vedieť si organizovať pracovný čas a dodržiavať termíny.
Príjemné vystupovanie, ústretovosť a kolegialita.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

ABONUS s.r.o. je úspešnou a stabilnou IT spoločnosťou, ktorá aktívne pôsobí v oblasti informačných a komunikačných technológii na slovenskom trhu od roku 1999.
Našim mottom a kľúčom k úspechu je poskytovanie prvotriednych služieb s vysokou pridanou hodnotou:
“ABONUS – Informačné a komunikačné technológie s bonusom”

Pre našich klientov zabezpečujeme komplexné IT riešenia – od navrhnutia a realizovania IT infraštruktúry, dodávky hardware a software, cez audity súčasných IT riešení a bezpečnosti, konzultácie, servis, školenia až po externú správu IT. Našimi zákazníkmi sú najmä nadnárodné spoločnosti pôsobiace v SR aj zahraničí.

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov
ID: 1222958  Posting date: 6.9.2017